Fique ligado !

Faça sua parte e nos ajude a melhorar o condomínio! 

Faça suas reclamações por escrito no formulário próprio disponível na portaria, só assim o síndico poderá verificar e tomar providências.

Advertências e Multas

Advertências

Bloco A

- uma unidade por estacionar em vaga pertencente a outro condômino.

Bloco B

- uma unidade por andar sem camisa;

- uma unidade por estacionar em vaga pertencente a outro condômino.

Aconteceu na Reunião do Conselho

Em 01 de fevereiro de 2012 foi realizada a primeira Reunião do Conselho Gestor do Condomínio de 2012.

Na Reunião que contou com a presença do Síndico, Sr. Alberto, do subsíndico Cassiano, da Conselheira Mylene e da Conselheira Adriana foram feitas as seguintes observações:

- Projeto de comunicação visual: Foi aprovado o projeto de comunicação visual apresentado pelo síndico necessário para conscientização dos moradores e facilitação de informações relevantes.

- Capas de ar condicionado: O síndico informou o andamento dos orçamentos das capas de ar condicionado e mostrou aos presentes um modelo que pretende apresentar na assembleia para reavaliação dos moradores. Resta ainda orçar a colocação das capas. A conselheira Adriana se propôs a ajudar.

- Luminárias de Emergência: O síndico informou que orçou a complementação das luminárias de LED que foram colocadas andar sim, andar não nas escadas do condomínio. Tais luminárias apesar de caras são bem melhores do que as luminárias recebidas pelo condomínio. A conselheira Adriana se propôs a orçar essas luminárias e outras lojas já que os orçamentos feitos pelo síndico ficaram fora das possibilidades do condomínio. O item será reavaliado posteriormente.

- Reunião Adservi: O síndico informou que faria reunião com a prestadora de serviços terceirizados pois tem recebido várias reclamações, avisado a prestadora de serviços que não tem tomado medidas efetivas para melhorar o serviço prestado.

- Outros assuntos: A Sra. Adriana declarou que em conjunto com a Conselheira Sônia percorreu o condomínio conversando com os funcionários e verificando problemas. Em sua vistoria recebeu reclamações sobre a dificuldade encontrada pelos porteiros de chamar a atenção dos moradores sem serem agredidos, falta de conversa com o síndico e condições de trabalho insatisfatórias. O síndico fez as devidas anotações e se comprometeu a solucionar os problemas apresentados.

Próxima Reunião:

Segunda Feira, 26 de Março de 2012, das 20:30h  às 21:30h, no salão de festas do Bloco B.

Participe!

Acontecendo no condomínio . . .

Próxima Assembleia

Por decisão do Conselho Consultivo a próxima Assembleia pré-agendada para final de fevereiro será feita em março ou abril.

Elevação das Grades

Em 21 de novembro de 2011 foi assinado o contrato com a Serralheria Leon. O serviço, que tinha prazo de conclusão em 60 dias, está em fase final e deverá ser concluído até o final de março.

Ampliação do sistema de CFTV

O sistema foi instalado com sucesso restando apenas a disponibilização das imagens pela internet. Tal tarefa não foi concluída ainda em virtude da indisponibilidade de linha de internet na capacidade necessária para a região onde se localiza o condomínio. Em contato com as principais operadoras de internet da região o síndico espera que o problema seja resolvido com brevidade.

Reparos e manutenções diversas

Do cronograma de reparos e manutenções faltam ainda:

- Restauração do Hall das garagens do Bloco B;

- Restauração do Hall da garagem do Bloco A;

- Pintura dos muros;

- Limpeza e organização do depósito do condomínio;

- Instalação da sala da administração.

Esses reparos estão sendo feitos pelo zelador e pelo síndico diminuindo o valor gasto pelo condomínio.

Sobre as luminárias das garagens, em virtude do elevado custo de manutenção das luminárias entregues pela construtora o síndico, com anuência do conselho, efetuou a troca das luminárias por um modelo resistente, indicado para área externa, e com manutenção (custo de lâmpada e reatores) bem menor. Em alguns locais ainda não foi efetuada a troca, pois o material retirado está sendo reaproveitado.

Interfones

Foi feita manutenção nos aparelhos das unidades que solicitaram a visita do técnico. Caso seu aparelho apresente problema você pode solicitar novo aparelho ao zelador e o reembolso do valor do aparelho será cobrado na taxa de condomínio.

Antenas Coletivas

Foi feita a troca do cabo principal da antena coletiva e substituição de conectores do Bloco B. Foram instaladas, também, mais duas antenas para ampliar a captação do sinal VHF/UHF melhorando a qualidade da imagem recebida pelo condomínio.

Em março o mesmo procedimento será executado no Bloco A.

Notificação à Construtora

Em Fevereiro de 2012 a Construtora Sanford iniciou os reparos solicitados na 3ª notificação do condomínio. Até o momento foram iniciados os trabalhos de reparo nos muros que foram interrompidos para verificação de fissuras nas colunas do térreo.

Manual do Porteiro San Sebastian

Está disponível nas portarias e com os Conselheiros do condomínio o Manual da Portaria que descreve detalhadamente, inclusive com fotos, tudo que o porteiro do condomínio precisa saber sobre o funcionamento do edifício e de seus equipamentos.

O Manual deve permanecer nas portarias e ser utilizado sempre que houver dúvidas a respeito de qualquer situação ou procedimento.

FELIZ ANO NOVO ! ! !

Acontecendo no Condomínio . . .

Sorteio do uso dos salões de festas nos dias 24 e 31 de dezembro.

Dia 19 de dezembro de 2011 às 19:30h foi realizado o sorteio do uso dos salões de festa no Natal (24/12) e no Ano Novo (31/12), conforme determina o Regimento Interno do Condomínio.

Terão direito a utilizar os salões os seguintes moradores:

Natal:

Sr(a). Viviane (Bloco B)

Sr(a). Francis (Bloco A)

Para o Ano Novo não foi necessário fazer sorteio ficando o salão reservado para o Sr. Flávio (Bloco A). O Salão do Bloco B ainda está disponível.

Portão do SS1 - Bloco B

Com a chuva ocorrida dia 13 de dezembro de 2011 o portão do Bloco B que já apresentava problemas queimou. Prontamente o conselho foi contatado e aprovou a substituição do mesmo que foi feita dia 15 de dezembro de 2011. O mesmo fato ocorreu em vários outros condomínios simultaneamente, por esse motivo a empresa responsável pela troca só conseguiu efetivá-la dia 15.

Durante o período que o portão esteve com problemas os moradores colaboraram com a manutenção das portas das garagens trancadas o que evitou maiores transtornos.

Atualização do cronograma de reparos e manutenções

Foram concluídos os seguintes itens:

- Restauração do salão de festas do Bloco B;

- Restauração do salão de festas do Bloco A;

- Pintura do hall de entrada do Bloco B;

- Pintura do hall de entrada do Bloco A.

- Limpeza das garagens do térreo e SS1 do Bloco A;

- Limpeza do SS2 do Bloco B;

- Limpeza das garagens do térreo e SS1 do Bloco B;

Faltam ainda:

- Restauração do Hall das garagens do Bloco B;

- Restauração do Hall da garagem do Bloco A;

- Conserto/troca das luminárias externas (em andamento);

- Pintura dos muros;

- Limpeza dos portões (será feita após a instalação das grades);

- Limpeza e organização do depósito do condomínio (em andamento);

- Instalação da sala da administração (em andamento).

Esses reparos estão sendo feitos pelo zelador e pelo síndico diminuindo o valor gasto pelo condomínio.

Aconteceu na Assembleia...

Assembleia Geral Ordinária 2011

Em 14 de dezembro de 2011 aconteceu a 3ª AGO do Condomínio San Sebastian Residence. Com a presença de 20 pessoas teve, resumidamente, a seguinte pauta e decisões:

1.    Aprovação da ata da Assembleia anterior: Ata da assembleia de 27 de julho de 2011 aprovada sem nenhuma ressalva.

2.    Prestação de Contas: O síndico listou e mostrou as fotos das benfeitorias desse mandato dentre elas: troca da administradora, reforma da lixeira, implantação da coleta seletiva, restauração dos Salões de Festas e Halls de entrada, instalação de sensores de barreira, CFTV, criação do blog entre outros. Sobre a Novociclo o síndico concordou com a reclamação recebida dos moradores e solicitou ajuda dos mesmos para estudo de outras alternativas que solucionem o problema do lixo sem ter um custo tão elevado para o condomínio. Sobre o CFTV o síndico esclareceu que o acesso pela internet ainda não estava ativo, pois a GVT, empresa que o condomínio contratou para fornecimento de telefonia, não possui link de internet na região e por isso será feita a troca para Oi. Assim que o processo de troca de empresa de telefonia for terminado, o acesso será liberado. O síndico informou ainda que o primeiro treinamento para brigada de incêndio ocorrerá em 11 de janeiro de 2012 às 19:00h e quem quiser pode participar. Mostrou, também, os resultados da pesquisa de satisfação onde em média 85% dos moradores avaliaram o síndico como bom ou ótimo, 88% dos moradores avaliaram o zelador como bom ou ótimo, 79% dos moradores deram a mesma avaliação para os serviços de vigilância sendo a limpeza o ponto crítico da gestão com apenas 68% de aprovação. Apesar dos índices os moradores manifestaram insatisfação com a conduta de alguns vigilantes noturnos e cogitaram a possibilidade de diminuição do efetivo já que o sistema de CFTV foi ampliado. O tema será avaliado ao final de Janeiro em outra Assembleia.

3.    Eleição de Síndico e Subsíndico: O Sr. Alberto (Bloco B) foi reeleito para o terceiro mandato e o Sr. Cassiano (Bloco A) foi eleito para o cargo de subsíndico.

4.    Eleição do Conselho Fiscal: Farão parte do conselho efetivo as seguintes moradoras: Sra. Adriana (Bloco A), Sra. Sônia (Bloco B), Sra. Myllene (Bloco B). Como suplente foi eleita a Sra. Claudinara (Bloco B).

5.    Aprovação do Orçamento para 2012: Foi mantido o atual rateio com aprovação de repasse do aumento dos serviços terceirizados na data base da categoria.

6.    Apresentação e decisão sobre o projeto de padronização para instalação de ar condicionado na sacada dos apartamentos: O síndico apresentou sua sugestão de padronização que foi amplamente discutida não se chegando a conclusão. Assim, ficou determinado que será feita nova assembleia no final do mês de Janeiro e caso os moradores não apresentem uma solução melhor a sugestão do síndico será aprovada.

7.    Outros assuntos: Os moradores manifestaram interesse na colocação das capas de ar condicionado, será avaliado na Assembleia de Janeiro.