FELIZ ANO NOVO ! ! !

Acontecendo no Condomínio . . .

Sorteio do uso dos salões de festas nos dias 24 e 31 de dezembro.

Dia 19 de dezembro de 2011 às 19:30h foi realizado o sorteio do uso dos salões de festa no Natal (24/12) e no Ano Novo (31/12), conforme determina o Regimento Interno do Condomínio.

Terão direito a utilizar os salões os seguintes moradores:

Natal:

Sr(a). Viviane (Bloco B)

Sr(a). Francis (Bloco A)

Para o Ano Novo não foi necessário fazer sorteio ficando o salão reservado para o Sr. Flávio (Bloco A). O Salão do Bloco B ainda está disponível.

Portão do SS1 - Bloco B

Com a chuva ocorrida dia 13 de dezembro de 2011 o portão do Bloco B que já apresentava problemas queimou. Prontamente o conselho foi contatado e aprovou a substituição do mesmo que foi feita dia 15 de dezembro de 2011. O mesmo fato ocorreu em vários outros condomínios simultaneamente, por esse motivo a empresa responsável pela troca só conseguiu efetivá-la dia 15.

Durante o período que o portão esteve com problemas os moradores colaboraram com a manutenção das portas das garagens trancadas o que evitou maiores transtornos.

Atualização do cronograma de reparos e manutenções

Foram concluídos os seguintes itens:

- Restauração do salão de festas do Bloco B;

- Restauração do salão de festas do Bloco A;

- Pintura do hall de entrada do Bloco B;

- Pintura do hall de entrada do Bloco A.

- Limpeza das garagens do térreo e SS1 do Bloco A;

- Limpeza do SS2 do Bloco B;

- Limpeza das garagens do térreo e SS1 do Bloco B;

Faltam ainda:

- Restauração do Hall das garagens do Bloco B;

- Restauração do Hall da garagem do Bloco A;

- Conserto/troca das luminárias externas (em andamento);

- Pintura dos muros;

- Limpeza dos portões (será feita após a instalação das grades);

- Limpeza e organização do depósito do condomínio (em andamento);

- Instalação da sala da administração (em andamento).

Esses reparos estão sendo feitos pelo zelador e pelo síndico diminuindo o valor gasto pelo condomínio.

Aconteceu na Assembleia...

Assembleia Geral Ordinária 2011

Em 14 de dezembro de 2011 aconteceu a 3ª AGO do Condomínio San Sebastian Residence. Com a presença de 20 pessoas teve, resumidamente, a seguinte pauta e decisões:

1.    Aprovação da ata da Assembleia anterior: Ata da assembleia de 27 de julho de 2011 aprovada sem nenhuma ressalva.

2.    Prestação de Contas: O síndico listou e mostrou as fotos das benfeitorias desse mandato dentre elas: troca da administradora, reforma da lixeira, implantação da coleta seletiva, restauração dos Salões de Festas e Halls de entrada, instalação de sensores de barreira, CFTV, criação do blog entre outros. Sobre a Novociclo o síndico concordou com a reclamação recebida dos moradores e solicitou ajuda dos mesmos para estudo de outras alternativas que solucionem o problema do lixo sem ter um custo tão elevado para o condomínio. Sobre o CFTV o síndico esclareceu que o acesso pela internet ainda não estava ativo, pois a GVT, empresa que o condomínio contratou para fornecimento de telefonia, não possui link de internet na região e por isso será feita a troca para Oi. Assim que o processo de troca de empresa de telefonia for terminado, o acesso será liberado. O síndico informou ainda que o primeiro treinamento para brigada de incêndio ocorrerá em 11 de janeiro de 2012 às 19:00h e quem quiser pode participar. Mostrou, também, os resultados da pesquisa de satisfação onde em média 85% dos moradores avaliaram o síndico como bom ou ótimo, 88% dos moradores avaliaram o zelador como bom ou ótimo, 79% dos moradores deram a mesma avaliação para os serviços de vigilância sendo a limpeza o ponto crítico da gestão com apenas 68% de aprovação. Apesar dos índices os moradores manifestaram insatisfação com a conduta de alguns vigilantes noturnos e cogitaram a possibilidade de diminuição do efetivo já que o sistema de CFTV foi ampliado. O tema será avaliado ao final de Janeiro em outra Assembleia.

3.    Eleição de Síndico e Subsíndico: O Sr. Alberto (Bloco B) foi reeleito para o terceiro mandato e o Sr. Cassiano (Bloco A) foi eleito para o cargo de subsíndico.

4.    Eleição do Conselho Fiscal: Farão parte do conselho efetivo as seguintes moradoras: Sra. Adriana (Bloco A), Sra. Sônia (Bloco B), Sra. Myllene (Bloco B). Como suplente foi eleita a Sra. Claudinara (Bloco B).

5.    Aprovação do Orçamento para 2012: Foi mantido o atual rateio com aprovação de repasse do aumento dos serviços terceirizados na data base da categoria.

6.    Apresentação e decisão sobre o projeto de padronização para instalação de ar condicionado na sacada dos apartamentos: O síndico apresentou sua sugestão de padronização que foi amplamente discutida não se chegando a conclusão. Assim, ficou determinado que será feita nova assembleia no final do mês de Janeiro e caso os moradores não apresentem uma solução melhor a sugestão do síndico será aprovada.

7.    Outros assuntos: Os moradores manifestaram interesse na colocação das capas de ar condicionado, será avaliado na Assembleia de Janeiro.

Aconteceu na Reunião do Conselho

Dia 07 de dezembro de 2011 foi realizada mais uma Reunião do Conselho Gestor do Condomínio.

Na Reunião que contou com a presença do Síndico, Sr. Alberto, e da Conselheira Sônia foram abordados os seguintes assuntos:

- Problema no motor do portão do SS1 B que está aquecendo excessivamente: O síndico comunicou o Conselho que o motor estava apresentando problemas de superaquecimento o que fazia com que o mesmo desligasse automaticamente voltando a funcionar pouco tempo depois. As medidas cabíveis foram tomadas e o comportamento do portão será observado.

- Parecer do Conselho em relação aos balancetes verificados no decorrer de 2011: O síndico entregou ao Conselho o Balancete do mês de novembro de 2011 para revisão e devolução antes da assembleia do dia 14.12.2011. 

- Notificação à Construtora Sanford: O síndico informou que protocolou a 3ª notificação à construtora Sanford onde solicitou providências aos problemas encontrados e fotografados em vistoria.

- Outros assuntos: Foi abordada a necessidade de providências em relação aos postes de luz do condomínio. O síndico solicitou à Sanford providências na notificação, mas de antemão a construtora avisou que os equipamentos já estariam fora da garantia e não seriam substituídos. Assim, o conselho aprovou a troca dos postes e em virtude do modelo utilizado originalmente estar custando em média R$391,00 o modelo foi substituído por um modelo mais simples, com apenas uma lâmpada e estrutura de alumínio, no valor de R$119,00 cada. A substituição está sendo feita pelo zelador nos dias ensolarados.

Próxima Reunião:

Após as festas de final de ano o calendário de reuniões para 2012 será definido e informado aos condôminos. Fique atento e Participe!

Fique Ligado !!!

Nos próximos dias será distribuído Edital para Assembleia Geral Ordinária que acontecerá dia 14 de dezembro de 2011. Nessa Assembleia serão decididos temas importantes para nosso condomínio.

Reserve seu horário e participe!

Acontecendo no Condomínio

           

Natal 2011

Entre 08 e 11 de novembro de 2011 foi feita a montagem do Natal do Condomínio nos Blocos A e B.

Dos materiais adquiridos no ano de 2010 só não foram aproveitadas as fitas coloridas que foram substituídas por uma com tema mais alegre. A inovação ficou por conta dos festões instalados na entrada dos Halls.

Participaram da montagem:

Sra. Rose (Loja Pequenos Detalhes);

Sra. Cida (Loja Pequenos Detalhes);

Síndico Sr. Alberto e sua esposa Bianca;

Sra. Myllene;

Zelador Jorge;

e o vigilante Ivan.

  

Elevação das Grades

Em 21 de novembro de 2011 foi assinado o contrato com a Serralheria Leon. O serviço foi iniciado e a empresa já entregou algumas hastes para colocação das câmeras próximas aos playgrounds.

O prazo de conclusão da elevação das grades é de 60 dias.

Sensores de Barreira

Dia 11 de Novembro de 2011 a empresa Imeel Segurança Eletrônica finalizou a instalação dos sensores de barreira em todos os portões de garagens do condomínio.

Ampliação do Sistema de CFTV

Apesar de um atraso ocorrido no recebimento do aparelho de DVR, que fará a transmissão e gravação das imagens, a ampliação do sistema de CFTV está sendo finalizada e deverá entrar em funcionamento dia 01 de dezembro de 2011.

Reparos e Manutenções Diversas

Do cronograma de reparos e manutenções foram concluídos os seguintes itens:

- Restauração do salão de festas do Bloco B;

- Restauração do salão de festas do Bloco A;

- Pintura do hall de entrada do Bloco B;

- Pintura do hall de entrada do Bloco A.

- Limpeza das garagens do térreo e SS1 do Bloco A;

- Limpeza do SS1 do Bloco B;

Faltam ainda:

- Restauração do Hall das garagens do Bloco B;

- Restauração do Hall da garagem do Bloco A;

- Conserto/troca das luminárias externas;

- Pintura dos muros;

- Limpeza das garagens do térreo e SS1 do Bloco B;

- Limpeza dos portões;

- Limpeza e organização do depósito do condomínio;

- Instalação da sala da administração.

Esses reparos estão sendo feitos pelo zelador e pelo síndico diminuindo o valor gasto pelo condomínio.

Nos próximos dias será finalizada a limpeza das garagens e portões que ficou prejudicada em virtude de um defeito na máquina de limpeza do condomínio. Enviada para o conserto, a máquina ficará pronta amanhã dia 01 de dezembro de 2011.

Também está na lista de próximas tarefas a restauração do hall das garagens dos blocos.

Sobre as luminárias, o síndico tem estudado alternativas para substituição das luminárias que tem se deteriorado em função da maresia. Fez alguns orçamentos de luminárias em material plástico ou alumínio. Alternativas existem e estão sendo estudadas para que seja possível efetuar a troca sem onerar a taxa de condomínio.

Interfones

Os consertos dos interfones continuarão neste sábado, dia 03 de dezembro de 2011. Até o momento o Sr. Marcos da empresa Eletropintura efetuou o reparo no interfone de 32 apartamentos. Caso precise de reparos em seu interfone avise na portaria e procure ficar em casa no dia informado.

Notificação à Construtora

Está sendo finalizada a 3ª notificação do condomínio à Construtora SANFORD onde estão elencados e fotografados os problemas encontrados em vistoria realizada pelo síndico e zelador.

Maiores informações serão dadas na Assembleia do dia 14 de dezembro de 2011.  

Aconteceu na Reunião do Conselho

Em 10 de novembro de 2011 foi realizada mais uma Reunião do Conselho Gestor do Condomínio.

Na Reunião que contou com a presença do Síndico, Sr. Alberto, da Conselheira Sônia e da Conselheira Adriana foram abordados os seguintes assuntos:

- Definição do layout da elevação das grades: Em virtude do parapeito existente nos pilares de sustentação das grades do condomínio não seria possível manter totalmente o layout original apenas cortando a grade e elevando. Assim, em conformidade com o estabelecido em assembleia, o conselho decidiu sobre o assunto escolhendo para o layout da grade o modelo mais próximo possível do layout atual.

- Outros assuntos: A Sra. Adriana solicitou providências em relação ao buraco na rampa de saída da garagem do SS1A. Aparentemente foi feito algum reparo em canos no local e não foi coberto corretamente o que provocou o adensamento do terreno. Após o recapeamento da Rua José Victor da Rosa o desnível diminuiu e em próxima reunião será verificado se o problema ainda persiste.

Próxima Reunião:

Quarta Feira dia 07 de dezembro de 2011 às 19:30h no salão de festas do Bloco B.

Em pauta:

- Problema no motor do portão do SS1 B que está aquecendo excessivamente;

- Parecer do Conselho em relação aos balancetes verificados no decorrer de 2011;

- Outros assuntos.

Participe!

Advertências e Multas

Advertências

Bloco A

- uma unidade por alteração de fachada.

Bloco B

- duas unidades por barulho após o horário permitido;

Fique Ligado !!!

Dia 27 de setembro de 2011 foi colocado nas caixinhas de correio um formulário para atualização de dados cadastrais, avaliação do síndico e funcionários, e, identificação de problemas das unidades. 

A maioria das unidades já devolveu o formulário preenchido, porém algumas unidades ainda não atualizaram seus dados. 

Serão colocados novos formulários nas caixinhas de quem ainda não entregou o formulário preenchido.

Pedimos a gentileza de efetuar o preenchimento o quanto antes e depositar o formulário diretamente na caixa do condomínio. 

Fique ligado! Faça sua parte e ajude a melhorar o condomínio. 

Acontecendo no Condomínio...

Reparos diversos:

Esta segunda-feira o síndico e o zelador iniciaram uma série de reparos pelas áreas comuns do condomínio. No cronograma de reparos está a restauração dos salões de festas, pintura do hall de entrada e halls das garagens, conserto de luminárias, pintura dos muros, limpeza dos portões, limpeza e organização do depósito do condomínio, e, instalação da sala da administração. 

Viu algo que precisa ser arrumado? Avise! Tem tempo disponível? Ajude! Toda colaboração é bem vinda!

Natal 2011

Até dia 11 de novembro de 2011 o natal do condomínio estará montado. A convite da administração e da Sra. Mylene (Ap. 305, Bloco B), as meninas da loja "Pequenos Detalhes" vêm mais uma vez decorar o Natal do nosso condomínio. 

Para este ano preparamos pequenas inovações que irão garantir o encanto e a graça dessa data tão especial. 

Nós queremos conhecer você 

Queremos saber o que você faz. Queremos conhecer seus produtos, ou sua atividade. 

Você é médico? Vende algo? Dá aulas, de quê? Gostaria de dividir conhecimentos sobre algum assunto com os demais moradores? 

Mande um e-mail para sansebastianresidence@hotmail.com e nos conte o que você faz que pode ser útil para todos.

Próxima Reunião do Conselho

Em virtude do feriado do dia 15 de novembro de 2011 a Reunião do Conselho que aconteceria dia 14 de novembro será transferida. A nova data será divulgada posteriormente.

Aconteceu na Reunião do Conselho

Em 31 de outubro de 2011 foi realizada mais uma Reunião do Conselho Gestor do Condomínio.

Na Reunião que contou com a presença do Síndico, Sr. Alberto, da Conselheira Sônia e do Conselheiro Vitelmo foram abordados os seguintes assuntos:

- Balancete do mês de setembro de 2011: O balancete foi analisado pelos três Conselheiros e devolvido ao Síndico sem nenhuma ressalva.

- Elevação da altura das grades: Após análise das cotações realizadas foi aprovada a contratação da Serralheria Leon que além de apresentar o melhor preço parcelará o pagamento da elevação das grades em 10 vezes sem juros. Antes da assinatura do contrato o mesmo será revisado pelos membros do Conselho.

- Outros assuntos: Foi discutido mais uma vez o problema do barulho que tem continuado mesmo após conversas, advertências e multas. Foi solicitada continuidade no projeto de implantação da brigada de incêndio.

A próxima Reunião será realizada dia 14 de novembro de 2011, às 19:30h, no Salão de Festas do Bloco B.

Advertências e Multas

Advertências

Bloco A

- duas unidades por barulho após o horário permitido.

- uma unidade por vazamento de óleo na garagem.

- uma unidade por término de mudança fora do horário permitido.

Bloco B

- uma unidade por estacionamento em local proibido.

- duas unidades por pendurar roupas acima do parapeito da sacada.

- duas unidades por apoiar sapatos e panos no parapeito da sacada.

Multas

Bloco B

- uma unidade por barulho após o horário permitido.

Acontecendo no Condomínio...

No último sábado dia 29 de outubro de 2011 o Sr. Marcos da empresa Eletropintura esteve em algumas unidades do condomínio efetuando reparos nos interfones dos condôminos que reclamaram através do formulário cadastral ou diretamente na portaria.

Não foi possível atender todas as unidades que fizeram reclamação, assim, será marcada nova visita. 

A data da nova visita será divulgada no blog e nos elevadores.

Fique Ligado !!!

Dia 27 de setembro de 2011 foi colocado nas caixinhas de correio um formulário para atualização de dados cadastrais, avaliação do síndico e funcionários, e, identificação de problemas das unidades. 

A maioria das unidades já devolveu o formulário preenchido, porém algumas unidades ainda não atualizaram seus dados. 

Pedimos a gentileza de efetuar o preenchimento o quanto antes e depositar o formulário diretamente na caixa do condomínio. 

Caso tenha perdido seu formulário você pode solicitar uma via pelo e-mail sansebastianresidence@hotmail.com

Fique ligado! Faça sua parte e nos ajude a melhorar o condomínio. 

Acontecendo no Condomínio...

Ampliação do sistema de CFTV

Desde o dia 17 de outubro de 2011 está acontecendo a ampliação do sistema de CFTV do condomínio. Essa ampliação foi aprovada pela assembléia realizada em 27 de julho de 2011 e está sendo executada pela empresa Security Systems Ltda - ME, vencedora da concorrência realizada pelo Síndico em parceria com o Conselho.

De acordo com o contrato firmado entre a empresa Security e o Condomínio a ampliação do sistema deverá ser concluída até o fim de novembro de 2011.

Instalação de sensores de barreira

Até a metade do mês de novembro o condomínio terá terminado a instalação dos sensores de barreira nos portões das garagens. Esse equipamento impedirá o fechamento dos portões durante a passagem de veículos. A empresa responsável pela instalação é a Imeel Segurança Eletrônica.

Elevação das Grades

Após a realização de várias cotações o tema será discutido na próxima reunião do conselho. O objetivo é definir a empresa que irá executar o serviço, bem como os itens fundamentais do contrato.

Próxima reunião do conselho: dia 31/10/2011 às 19:30h no salão de festas do Bloco B.

Inauguração do Blog do Condomínio

Sejam bem vindos ao Blog do Condomínio!

A partir de hoje estamos iniciando um novo canal de comunicação onde divulgaremos assuntos de interesse comum como:

- Informações administrativas;

- Direitos e deveres dos condôminos;

- Campanhas realizadas;

- Entre outros.

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Dúvidas, sugestões e reclamações deverão ser enviadas para:

sansebastianresidence@hotmail.com

Atenciosamente

A Administração