FELIZ ANO NOVO ! ! !

Acontecendo no Condomínio . . .

Sorteio do uso dos salões de festas nos dias 24 e 31 de dezembro.

Dia 19 de dezembro de 2011 às 19:30h foi realizado o sorteio do uso dos salões de festa no Natal (24/12) e no Ano Novo (31/12), conforme determina o Regimento Interno do Condomínio.

Terão direito a utilizar os salões os seguintes moradores:

Natal:

Sr(a). Viviane (Bloco B)

Sr(a). Francis (Bloco A)

Para o Ano Novo não foi necessário fazer sorteio ficando o salão reservado para o Sr. Flávio (Bloco A). O Salão do Bloco B ainda está disponível.

Portão do SS1 - Bloco B

Com a chuva ocorrida dia 13 de dezembro de 2011 o portão do Bloco B que já apresentava problemas queimou. Prontamente o conselho foi contatado e aprovou a substituição do mesmo que foi feita dia 15 de dezembro de 2011. O mesmo fato ocorreu em vários outros condomínios simultaneamente, por esse motivo a empresa responsável pela troca só conseguiu efetivá-la dia 15.

Durante o período que o portão esteve com problemas os moradores colaboraram com a manutenção das portas das garagens trancadas o que evitou maiores transtornos.

Atualização do cronograma de reparos e manutenções

Foram concluídos os seguintes itens:

- Restauração do salão de festas do Bloco B;

- Restauração do salão de festas do Bloco A;

- Pintura do hall de entrada do Bloco B;

- Pintura do hall de entrada do Bloco A.

- Limpeza das garagens do térreo e SS1 do Bloco A;

- Limpeza do SS2 do Bloco B;

- Limpeza das garagens do térreo e SS1 do Bloco B;

Faltam ainda:

- Restauração do Hall das garagens do Bloco B;

- Restauração do Hall da garagem do Bloco A;

- Conserto/troca das luminárias externas (em andamento);

- Pintura dos muros;

- Limpeza dos portões (será feita após a instalação das grades);

- Limpeza e organização do depósito do condomínio (em andamento);

- Instalação da sala da administração (em andamento).

Esses reparos estão sendo feitos pelo zelador e pelo síndico diminuindo o valor gasto pelo condomínio.

Aconteceu na Assembleia...

Assembleia Geral Ordinária 2011

Em 14 de dezembro de 2011 aconteceu a 3ª AGO do Condomínio San Sebastian Residence. Com a presença de 20 pessoas teve, resumidamente, a seguinte pauta e decisões:

1.    Aprovação da ata da Assembleia anterior: Ata da assembleia de 27 de julho de 2011 aprovada sem nenhuma ressalva.

2.    Prestação de Contas: O síndico listou e mostrou as fotos das benfeitorias desse mandato dentre elas: troca da administradora, reforma da lixeira, implantação da coleta seletiva, restauração dos Salões de Festas e Halls de entrada, instalação de sensores de barreira, CFTV, criação do blog entre outros. Sobre a Novociclo o síndico concordou com a reclamação recebida dos moradores e solicitou ajuda dos mesmos para estudo de outras alternativas que solucionem o problema do lixo sem ter um custo tão elevado para o condomínio. Sobre o CFTV o síndico esclareceu que o acesso pela internet ainda não estava ativo, pois a GVT, empresa que o condomínio contratou para fornecimento de telefonia, não possui link de internet na região e por isso será feita a troca para Oi. Assim que o processo de troca de empresa de telefonia for terminado, o acesso será liberado. O síndico informou ainda que o primeiro treinamento para brigada de incêndio ocorrerá em 11 de janeiro de 2012 às 19:00h e quem quiser pode participar. Mostrou, também, os resultados da pesquisa de satisfação onde em média 85% dos moradores avaliaram o síndico como bom ou ótimo, 88% dos moradores avaliaram o zelador como bom ou ótimo, 79% dos moradores deram a mesma avaliação para os serviços de vigilância sendo a limpeza o ponto crítico da gestão com apenas 68% de aprovação. Apesar dos índices os moradores manifestaram insatisfação com a conduta de alguns vigilantes noturnos e cogitaram a possibilidade de diminuição do efetivo já que o sistema de CFTV foi ampliado. O tema será avaliado ao final de Janeiro em outra Assembleia.

3.    Eleição de Síndico e Subsíndico: O Sr. Alberto (Bloco B) foi reeleito para o terceiro mandato e o Sr. Cassiano (Bloco A) foi eleito para o cargo de subsíndico.

4.    Eleição do Conselho Fiscal: Farão parte do conselho efetivo as seguintes moradoras: Sra. Adriana (Bloco A), Sra. Sônia (Bloco B), Sra. Myllene (Bloco B). Como suplente foi eleita a Sra. Claudinara (Bloco B).

5.    Aprovação do Orçamento para 2012: Foi mantido o atual rateio com aprovação de repasse do aumento dos serviços terceirizados na data base da categoria.

6.    Apresentação e decisão sobre o projeto de padronização para instalação de ar condicionado na sacada dos apartamentos: O síndico apresentou sua sugestão de padronização que foi amplamente discutida não se chegando a conclusão. Assim, ficou determinado que será feita nova assembleia no final do mês de Janeiro e caso os moradores não apresentem uma solução melhor a sugestão do síndico será aprovada.

7.    Outros assuntos: Os moradores manifestaram interesse na colocação das capas de ar condicionado, será avaliado na Assembleia de Janeiro.

Aconteceu na Reunião do Conselho

Dia 07 de dezembro de 2011 foi realizada mais uma Reunião do Conselho Gestor do Condomínio.

Na Reunião que contou com a presença do Síndico, Sr. Alberto, e da Conselheira Sônia foram abordados os seguintes assuntos:

- Problema no motor do portão do SS1 B que está aquecendo excessivamente: O síndico comunicou o Conselho que o motor estava apresentando problemas de superaquecimento o que fazia com que o mesmo desligasse automaticamente voltando a funcionar pouco tempo depois. As medidas cabíveis foram tomadas e o comportamento do portão será observado.

- Parecer do Conselho em relação aos balancetes verificados no decorrer de 2011: O síndico entregou ao Conselho o Balancete do mês de novembro de 2011 para revisão e devolução antes da assembleia do dia 14.12.2011. 

- Notificação à Construtora Sanford: O síndico informou que protocolou a 3ª notificação à construtora Sanford onde solicitou providências aos problemas encontrados e fotografados em vistoria.

- Outros assuntos: Foi abordada a necessidade de providências em relação aos postes de luz do condomínio. O síndico solicitou à Sanford providências na notificação, mas de antemão a construtora avisou que os equipamentos já estariam fora da garantia e não seriam substituídos. Assim, o conselho aprovou a troca dos postes e em virtude do modelo utilizado originalmente estar custando em média R$391,00 o modelo foi substituído por um modelo mais simples, com apenas uma lâmpada e estrutura de alumínio, no valor de R$119,00 cada. A substituição está sendo feita pelo zelador nos dias ensolarados.

Próxima Reunião:

Após as festas de final de ano o calendário de reuniões para 2012 será definido e informado aos condôminos. Fique atento e Participe!